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El error más caro que estás cometiendo con tu presupuesto de marketing
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¿Estás seguro de que tu presupuesto de marketing y ventas está realmente optimizado?
Spoiler: si no lo estás replanteando cada trimestre, seguramente estás perdiendo dinero.
Hoy hablaremos de cómo malgastar el presupuesto sin planificación estratégica está frenando tu crecimiento, y cómo puedes cambiar esto ahora mismo.
Seguro que conoces esa sensación de euforia cuando aprueban tu presupuesto anual y piensas: "Este año sí que la rompemos".
Y luego llega diciembre, y aunque te sobran leads, no has cerrado ni la mitad de los negocios que esperabas.
¿Te suena familiar?
Ahora imagina que en lugar de lanzar campañas de marketing sin control, hubieras destinado parte de ese dinero a formar mejor a tu equipo de ventas o a herramientas que les permitan trabajar más eficientemente.

🧐 Caso real
Un cliente con el que trabajé que se dedicaba a la formación en empresas tenía este mismo problema: se gastaban el 70% del presupuesto en marketing, pero sus ventas estaban completamente desalineadas.
Muchos leads.
Poco tiempo para hablar con todos.
El cambio fue brutal cuando ajustamos el presupuesto, redistribuyendo más a ventas y optimizando el marketing digital para que fueran esfuerzos complementarios.
Aquí un ejemplo de cómo puedes hacerlo
Área | Acción | Presupuesto Asignado (€) | % del Presupuesto Total | KPIs a Medir |
Marketing | Publicidad Digital (Google Ads, Facebook Ads) | 25.000 | 25% | - CTR (Click-Through Rate) > 3% |
- CPL (Coste por Lead) < 50 € | ||||
SEO y Content Marketing | 15.000 | 15% | - Incremento del tráfico orgánico > 30% | |
- Generación de leads orgánicos (Meta: 200 leads) | ||||
Email Marketing | 5.000 | 5% | - Tasa de apertura de emails > 20% | |
- Conversión de leads a MQLs (Meta: 50 MQLs) | ||||
Social Media Management | 5.000 | 5% | - Crecimiento de seguidores en redes > 10% | |
- Engagement Rate (Meta: > 3%) | ||||
Ventas | CRM y Software de Ventas | 10.000 | 10% | - Tiempo de respuesta a leads < 24 horas |
- Tasa de seguimiento post-reunión > 80% | ||||
Entrenamiento y Formación de Ventas | 10.000 | 10% | - Incremento de la tasa de conversión de prospectos > 5% | |
Personalización de Presentaciones | 15.000 | 15% | - Tasa de cierre de ventas (Meta: 30%) | |
Ferias y Eventos Presenciales | 10.000 | 10% | - Leads cualificados generados por evento (Meta: 150) | |
Total | 100.000 | 100% |
📝 Explicación:
Marketing Digital (Publicidad): Invertir el 25% del presupuesto en anuncios digitales asegura un flujo constante de leads. Los KPIs clave son el CTR (tasa de clics) y el CPL (coste por lead). Si el CTR es alto y el CPL está por debajo de 50 €, indica que las campañas están funcionando bien.
SEO y Marketing de Contenidos: Un 15% del presupuesto se destina a mejorar el tráfico orgánico y atraer leads sin depender de anuncios pagados. KPIs como el crecimiento del tráfico y la generación de leads orgánicos permiten evaluar el éxito de esta inversión.
CRM y Software de Ventas: El 10% del presupuesto va a herramientas que permiten automatizar y gestionar mejor los leads y el proceso de ventas. Un tiempo de respuesta rápido y un seguimiento post-reunión eficiente son clave para cerrar tratos.
Formación de Ventas y Personalización: Invertir en formación y personalización aumenta la tasa de cierre de ventas. Un equipo de ventas bien entrenado, con presentaciones personalizadas, tiene más probabilidades de convertir prospectos en clientes.

Resultados esperados:
Tasa de cierre de ventas del 30% y CPL < 50 €, lo que maximiza el retorno de la inversión.
200 leads orgánicos generados por SEO, que son más rentables a largo plazo.
Incremento del tráfico orgánico > 30% y del engagement en redes sociales > 3%, lo que indica una mayor visibilidad de marca.
Este tipo de tabla no solo te ayuda a visualizar la distribución del presupuesto, sino también a establecer expectativas claras sobre los resultados que esperas lograr en cada área.
Adapta esa tabla o construye una similar a tus presupuestos, necesidades y estrategia.
Te ayudará mucho a no perder el rumbo.
📌Reflexión final
No se trata solo de generar más leads, sino de asegurarte de que estás equipando a tu equipo de ventas con las herramientas necesarias para cerrar esos leads. Equilibrar los presupuestos es clave para que tu inversión no sea en vano.
LO QUE APRENDISTE HOY:
Un buen presupuesto de marketing no vale nada si tu equipo de ventas no tiene los recursos para cerrar.
Revisa tus KPIs constantemente y ajusta la inversión donde más impacto tenga.
Asegúrate de que marketing y ventas están alineados y apoyándose mutuamente.
SALESHACK
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Quiero desarrollar una estrategia de presupuestos para mi plan de marketing. Necesito que me ayudes a distribuir los fondos de manera óptima para maximizar los resultados en una empresa B2B. Los objetivos principales son:
Generar leads calificados
Aumentar la visibilidad de marca
Optimizar las conversiones de ventas
Mejorar la retención de clientes
Con un presupuesto de [inserta el importe total], quiero que desgloses las áreas clave donde se debe invertir, como marketing digital, desarrollo de contenidos, herramientas CRM, formación del equipo de ventas, entre otras.
Específica porcentajes para cada área, los KPIs que debo utilizar para medir el éxito, y por qué esa distribución es la más efectiva para alcanzar los objetivos.
PRÓXIMO TALLER:
Esta semana en el Laboratorio de ventas de Sales Hackers, Maribel Guerrero nos ha hablado justamente de cómo mantener los costes de tu empresa bien controlados con más ejemplos reales y herramientas prácticas.
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Y el jueves tenemos un evento GRATIS y en abierto donde os vamos a contar un caso práctico de cómo uno de mis clientes ha ido desarrollando los diferentes canales de generación de oportunidades.
Te puedes apuntar aquí: https://go.ventasescalables.com/registrate-workshop
Buenas ventas!
Javi Consuegra